Eine Muttertagskampagne eines Einzelhändlers mit 20 Filialen und die drei Kontrollinstanzen, die das Coupon-Budget von 200.000 US-Dollar durchläuft. Die gestaffelte Autorisierung gibt der Zentrale, den Regionen und den Filialen jeweils eigene Kampagnenbereiche mit eigenen Genehmigungsprozessen. Eine zweistufige Freigabe prüft die Ausgaben und legt das Budget auf ein festes Limit fest, das das System bei der Ausgabe automatisch durchsetzt. Dann startet die Kampagne: Das Dashboard zeigt an, dass eine Filiale ihr Kontingent in weniger als drei Tagen aufgebraucht hat und eine andere an ihrem Limit pausiert. Ein Klick auf die Aufladung verschiebt Karten aus der Zentrale. Die Nachfrage zum Muttertag löst eine geprüfte Notfallerhöhung mit obligatorischer 24-Stunden-Überprüfung aus – und nach Abschluss der Kampagne exportiert die Finanzabteilung die vollständige Kostenaufstellung: jede Karte, jede Filiale, jede Unterschrift.
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